هي البيان المالي التي تُصدر من قبل الجهات الحكومية لالمقيمين للتعرف على التزامات الضريبية.
وتُشمل الفاتورة معلومات دقيقة عن العقود والواجبات الضريبية.
- ينبغي على جميع المقيمين أن يُدفع ب فاتورة الضرائببالتزامن مع تاريخ الاستحقاق.
- تُعد الفاتورة أداة أساسية لالتحكم المدفوعات الضريبية .
تقييم فاتورة الخدمات
يُعدّ التحليل منتظم لفاتورة الخدمات خطوة ضرورية لضمان الصحة في الفواتير . يجب مُقارنة فاتورة check here الخدمات بالتوقيعات المُتعلقة للكشف عن اي بيانات غامضة.
- راجع من أن الخدمات المدرجة في الفاتورة هي بالفعل التي تم طلبها.
- اُفرض أي خلل في الحساب.
- اتصل إلى شركة الخدمات ل澄ّ الخلل .
كيف دفع الفواتير الإلكترونية
يمكنك حكم طريقة دفع الفواتير الإلكترونية التي تناسبك أفضل. تتوفر عدة طرق للدفع الالكتروني. يمكنك استخدام بطاقة المدفوعة, أو حسابك المالي.
ولكن يمكنك استخدام خدمات التحويل الالكترونية مثل PayPal أو Payoneer .
هكذا، تأكد من معرفة الخيار الذى لك.
أخطاءٍ شائعة عند إعداد الفواتير
تشهد أحياناً المؤسسات مشاكل كبيرة في إعداد الفواتير بشكل دقيق. وتتجلى هذه المشاكل في العديد من الأخطاء الشائعة التي يصيبها الكثيرون. من أشهر هذه الأخطاء الإهمال في تحديد جميع العناصر الضرورية للفاتورة مثل أسعار المواد والكميّات. يضاف إلى ذلك، قد يشطب المتطلبات الخاصة بالفاتورة مثل شروط الدفع.
- أهم هذه الأخطاء غياب القناعة في نسخ البيانات بواضح.
- إضافة إلى ذلك| تُؤثر الأخطاء في الفواتير في عقبات من التعاملات.
تقارير المالية و إيصال البيع
إن البيانات المالية و فاتورة المبيعات هما وسيلة هامة في إدارة الأعمال. توفر البيانات المالية رؤى مهمة عن الوضع المالي للشركة، بينما توفر إيصال البيع بيانات عن الايرادات .
- تستند البيانات المالية في الحصول الخطط المالية للشركة.
- من الممكن الاعتماد على إيصال البيع لتحديد عمليات البيع.
- يُؤمن الربط بين التقارير المالية و الفاتورة لتعزيز التحكم
الجدول المحدد لفاتورة البنود
للتأكد من تنفيذ التسديد الوقت المناسب، فمن المهم جداً إعداد جدول زمني محدد. هذا الجدول سيحدد الوقت التي يجب أن تلتزم فيها كل إجراء من القيام ب الفاتورة, بداية من تحديد البنود و حتى الشطب.
- يمكنك تقسيم الجدول الزمني لفاتورة البنود إلى مراحل متعددة:
- تلقي البنود من المورد
- مراجعة البنود و تنفيذ التعديلات اللازمة
- إعداد الفاتورة
- إرسال الفاتورة إلى العميل
- تتبع الدفع